Evidence podnikatelské činnosti
Podnikatelskou činnost lze v zásadě evidovat dvojím způsobem, a to daňovou evidencí nebo účetnictvím.
Daňová evidence
Slouží zejména ke zjištění správného základu daně z příjmů. Základem je evidence daňových příjmů a daňových výdajů, přičemž rozhodující je jejich skutečný pohyb (tok peněz). Součástí daňové evidence je také evidence majetku a dluhů.
Účetnictví
Poskytuje komplexnější pohled na hospodaření firmy. Výsledek hospodaření se zjišťuje jako rozdíl mezi výnosy a náklady. Rozhodující přitom není okamžik zaplacení, ale období, s nímž výnosy a náklady věcně a časově souvisejí – například období, ve kterém došlo ke spotřebě majetku, cizích výkonů nebo práce zaměstnanců.
Základní srovnání daňové evidence a účetnictví
| Oblast | Daňová evidence | Účetnictví |
|---|---|---|
| Právní úprava | Zákon o daních z příjmů | Zákon o účetnictví |
| Základ daně / Výsledek hospodaření | Rozdíl mezi daňovými příjmy a daňovými výdaji | Rozdíl mezi výnosy a náklady |
| Způsob evidence | Evidence příjmů a výdajů (tj. na základě pohybu peněz), majetku a dluhů | Podvojný zápis (Má dáti / Dal) |
| Pro koho je určena | Podnikající FO, které nejsou účetní jednotkou a které uplatňují skutečné výdaje | Účetní jednotky, zejména právnické osoby (s.r.o., a.s.), FO, které jsou účetní jednotkou |
Daňová evidence nebo účetnictví?
-
Výhody
Jednodušší administrativa a dobrý přehled o pohybu peněz (pro řízení cash flow může být daňová evidence přehlednější než účetnictví). Za určitých podmínek také umožňuje snadněji ovlivnit základ daně (například na konci roku zaplacením daňově uznatelné zálohy).
Nevýhody
Menší vypovídací schopnost o skutečné výkonnosti a celkové ekonomické situaci firmy.
-
Výhody
Lepší přehled o výkonnosti a ekonomické situaci firmy. Náklady a výnosy se přiřazují k období, s nímž souvisejí, výsledek hospodaření tak mnohem lépe odráží skutečnou výkonnost firmy v daném čase.
Nevýhody
Vyšší nároky na profesionální vedení účetnictví a zpravidla tím i vyšší náklady spojené s jeho vedením.